Roles of REs

Trách nhiệm của KSTT

Task 3: General Project Management

• Support for TA progress report (4 months): data collection, consultation with PMU

• Frequent meetings or discussions with the PMU

• Weekly meetings with the TA team

Nhiệm vụ 3: Quản lý dự án chung

• Hỗ trợ báo cáo tiến độ TA (4 tháng): thu thập dữ liệu, tham vấn Ban QLDA

• Tham dự các cuộc họp hoặc thảo luận thường xuyên với Ban QLDA

• Tham dự Các cuộc họp hàng tuần với nhóm HTKT

Task 4: Project Reports and Stakeholder Coordination

• Support for data collection for Technical and financial report for AFD (6 months)

• During construction phase, preparation of monthly reports for PMUs

• Support for meetings with TA team, AFD and other stakeholders

Nhiệm vụ 4: Báo cáo dự án và kết nối các bên liên quan

• Hỗ trợ thu thập dữ liệu báo cáo kỹ thuật và tài chính cho AFD (6 tháng)

• Trong giai đoạn xây dựng, chuẩn bị báo cáo hàng tháng cho Ban QLDA

• Hỗ trợ các cuộc họp với nhóm HTKT, AFD và các bên liên quan khác

Task 5: Communication and Visibility Plan

• Liaison and coordination support events district level

Nhiệm vụ 5: Kế hoạch truyền thông và Tầm nhìn

• Liên lạc và phối hợp hỗ trợ các sự kiện cấp huyện

Task 6: Design Review

• Support for design review, including any changes during construction implementation

• Meet with the designers, collect documents,

• Liaison between Designers, TA team and PMU

Nhiệm vụ 6: Rà soát thiết kế

• Hỗ trợ rà soát thiết kế, bao gồm mọi thay đổi trong quá trình triển khai thi công;

• Gặp gỡ các đơn vị Tư vấn thiết kế, thu thập tài liệu;

• Liên lạc giữa Tư vấn thiết kế, nhóm HTKT và Ban QLDA

Task 7: Procurement Support

• Support for all phases of procurement, including tracking progress, liaison between TA team and PMU, advice to PMU on requirements as per the POM

Nhiệm vụ 7: Hỗ trợ Đấu thầu

• Hỗ trợ tất cả các giai đoạn đấu thầu, bao gồm theo dõi tiến độ, liên lạc giữa nhóm hỗ trợ kỹ thuật và Ban QLDA, tư vấn cho Ban QLDA về các yêu cầu theo cuốn POM.

Task 8: Contract and Cost Management Support

• Support during construction phase, including support to the PMU to review construction progress, quality of works on-site, compliance with safeguards, compilation of synthesis report from different contractors and CSCs

• Data collection for financial reports

Nhiệm vụ 8: Hỗ trợ quản lý hợp đồng và chi phí

• Hỗ trợ trong giai đoạn xây dựng, bao gồm hỗ trợ Ban QLDA xem xét tiến độ xây dựng, chất lượng công trình tại chỗ, tuân thủ các biện pháp an toàn, tổng hợp báo cáo từ các nhà thầu và Tư vấn giám sát;

• Thu thập dữ liệu để lập báo cáo tài chính.

Task 9A: Environment and Social Safeguards Management

• Support during preparation of ESMP and C-ESMP, data collection, liaison with PMU and TA experts

• Support during project implementation to observe compliance with C-ESMP and provide advice to PMU

Nhiệm vụ 9A: Chính sách An toàn Môi trường và Xã hội

• Hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị ESMP và C-ESMP, thu thập dữ liệu, liên lạc với các chuyên gia HTKT và Ban QLDA

• Hỗ trợ trong quá trình thực hiện dự án để tuân thủ C-ESMP và tư vấn cho Ban QLDA

Task 9B: Compensation, Resettlement, and Site Clearance

• Support during preparation of uRAP and SCC report, data collection, liaison with PMU and TA experts

• Support during project implementation to observe compliance with uRAP

Nhiệm vụ 9B: Bồi thường, tái định cư và giải phóng mặt bằng

• Hỗ trợ trong quá trình lập RAP cập nhật và Báo cáo hoàn thành giải phóng mặt bằng (SCC), thu thập dữ liệu, kết nối BQLDA và HTKT;

• Hỗ trợ trong quá trình thực hiện dự án để tuân thủ RAP cập nhật.

Tasks 10-15: Capacity building

• Equipment: Liaison with PMU, check equipment supply & installation

• Study tours: Liaison with PMU

• Household survey for wastewater: Liaison with PMU, support field activities for data collection

Nhiệm vụ 10-15: Tăng cường năng lực

• Thiết bị: Liên lạc với Ban QLDA, kiểm tra việc cung cấp & lắp đặt thiết bị

• Tham quan học tập: Liên lạc với Ban QLDA

• Khảo sát hộ gia đình về nước thải: Liên lạc với Ban QLDA, hỗ trợ các hoạt động thực địa để thu thập dữ liệu

General capacity building

• Liaison with PMU and TA team, support for district based activities, meetings, workshops, equipment checking, … 

Tăng cường năng lực chung

• Liên lạc với Ban QLDA và nhóm HTKT hỗ trợ các hoạt động tại cấp huyện, các cuộc họp, hội thảo, kiểm tra thiết bị, v.v. 

Vai trò của KSTT giai đoạn thi công_T6/2024

1.The role of REs in the construction phase:

• General issues of the project: Receive information and discuss with Technical Support experts to handle.

• Direct support for problems regarding: 

a. Supervise construction quality;

b. Implementation progress;

c. Management of construction investment costs;

d. Safety in construction;

e. Environment in construction.

1. Vai trò của KSTT trong giai đoạn thi công xây dựng:

• Các vấn đề chung của dự án: Tiếp nhận thông tin và trao đổi với các chuyên gia của HTKT để xử lý.

• Hỗ trợ trực tiếp các vướng mắc về:

         a. Giám sát chất lượng xây dựng;

         b. Tiến độ thực hiện;

         c.  Quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

         d. An toàn trong thi công xây dựng;

         e. Môi trường trong xây dựng.

2. PMUs to do:

• Clearly introduce the role of REs to relevant parties (Construction Supervisors, construction contractors).

• For meetings to review construction progress and unexpected meetings at the project, the attendance of the REs is required.

• Reports during the construction process from supervision consultants and construction contractors are requested to be copied and sent to REs for information.

• PMUs to send an official dispatch to the subproject contractors (construction contractors, supervision consultants...) so that the REs has a basis. just to carry out the task and complete it according to the set goals.

2. Về phía các Ban QLDA:

• Giới thiệu rõ vai trò của KSTT đối với các bên liên quan (TVGS, nhà thầu thi công).

• Đối với các buổi họp kiểm điểm tiến độ thi công, các cuộc họp đột xuất tại dự án, yêu cầu có sự tham dự của KSTT.

• Các báo cáo trong quá trình thi công của TVGS, nhà thầu thi công đề nghị sao gửi cho KSTT để nắm thông tin.

• BLDA có công văn chính thức gửi tới các nhà thầu của Tiểu dự án (nhà thầu thi công xây lắp, nhà thầu tư vấn giám sát …) để các KSTT có căn cứ để thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành theo mục tiêu đề ra.

3. REs to do:

• Regularly monitor the construction process at the construction site. 

• Participate in project meetings.

• Prepare reports:

a. Periodic monthly construction reports.

b. Report violations at the construction site (according to the incident).

c. Other unscheduled reports as required by the Project Management Board and Technical Support Management Group (according to the case)

d. Evaluation report for each batch of payment documents/advance documents of construction contractors (according to payment batch).

3. Về phía các KSTT:

• Thường xuyên theo dõi quá trình thi công tại công trường.

• Tham gia các buổi họp của dự án.

• Lập các báo cáo:

  a. Báo cáo xây dựng hàng tháng theo   định kỳ.

   b.Báo cáo sai phạm tại công trường (theo sự vụ).

  c. Báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu của Ban QLDA và Nhóm quản lý HTKT (theo sự vụ)

   d. Báo cáo đánh giá mỗi đợt Hồ sơ thanh toán/Hồ sơ tạm ứng của nhà thầu thi công (theo đợt thanh toán).