Zoom meeting instructions

Please put your cellphones on silent mode before the meetings start.

Vui lòng chuyển điện thoại sang chế độ Im lặng trước khi vào họp.

When another person is speaking, please put your microphones on MUTE to reduce echo, and please allow the speaker to finish his/her talk (and say "Over") before you start talking.

Khi có 1 người đang nói, những người khác vui lòng chuyển mic của mình sang chế độ MUTE (tắt mic) để giảm tiếng vọng, và vui lòng chờ người nói nói xong hết đã (khi kết thúc người nói sẽ nói "Over") trước khi mình bắt đầu nói. 

If you wish to talk, please click the "Raise hand" icon at the Reactions button (smiling face at the bottom of the screen). 

Please speak slowly to give the interpreters sufficient time to translate.

Nếu muốn phát biểu, vui lòng chọn "Giơ tay" ở trong nút Reaction (có hình mặt cười ở cuối màn hình). 

Xin vui lòng nói chậm để phiên dịch có đủ thời gian nghe và dịch. 

1.  Open the document you want to share

2.  Press the green button "Share Screen", choose the document you want to share to share it only, not all your activities

1. Mở sẵn tài liệu mà bạn muốn chia sẻ.

2. Ấn nút "Share Screen" (màu xanh), chỉ chọn tài liệu mà quý vị muốn chia sẻ, chứ không nên chọn chia sẻ toàn bộ hoạt động trên máy màn hình của quý vị. 

For some certain meetings, there will be interpreters who will provide simultaneous interpretation. Audience need to select 1 channel (or language) to hear the translation. Please select the language that you want to listen to by clicking the Interpretation button then choose between English or Vietnamese.  

At least 3 options will be available: 

• Off: no translation (listen to the original language)

• English

• Vietnamese

Đối với một số buổi họp cụ thể sẽ có phiên dịch cabin cung cấp phần dịch song song (dịch cùng lúc với người nói). Người tham dự cuộc họp cần chọn "kênh phiên dịch" thì mới nghe được phần dịch của phiên dịch. Vui lòng chọn ngôn ngữ mà quý vị muốn nghe bằng cách chọn nút INTERPRETATION, sau đó chọn 1 trong 2 ngôn ngữ Tiếng Anh (English) hoặc Tiếng Việt (Vietnamese). 

• Off: Tắt phần phiên dịch và nghe tất cả các ngôn ngữ gốc (cả tiếng Anh và tiếng Việt).

• English: Tiếng Anh

• Vietnamese: Tiếng Việt.

Please enter the Zoom meeting room as early as you can (15 minutes in advance is recommended) to test the connection as this might take a while.

Vui lòng vào phòng Zoom sớm nhất có thể (tốt nhất là sớm 15 phút) để kiểm tra kết nối, vì đôi lúc việc này có thể rất mất thời gian. 

Choose  "Join Audio", then select “Wifi or Cellular Data” 

However, we DO NOT encourage you to connect to meetings using your phones, because there is high risks that your incoming calls will interrupt the meeting. 

Ấn Nút Join Audio > chọn “Wifi or Cellular Data”

Tuy nhiên chúng tôi không khuyến khích quý vị dùng điện thoại để kết nối đến các cuộc họp vì có nhiều khả năng là các cuộc gọi đến của quý vị sẽ làm gián đoạn cuộc họp.